大家好,我是行政书士事务所Visaed80的侯烨。
从这一期开始的签证杂志将由我担当主编,和大家分享在日本的种种趣事。还请多多关照哟!那先从我的自我介绍开始吧。
我名字的日语读法是「コウ ヨウ」日语写作「侯燁」。我出生在中国河北的一个小城镇,这个小城镇有山有水,还是古时候中原和塞北的重要关卡,所以这个地方名叫山海关。这里是个旅游胜地哦,有机会的话一定要来玩玩,说不定我可以当向导!

我是2016年的3月底来到东京的,在日本的语言学校学习了一年的日语。2017年的8月份开始在行政书士事务所Visaed80工作。我到日本来之前,在中国的一个法资企业做人事行政和总经理助理的工作。工作内容主要是招聘员工,给员工办理入职手续,更新人事系统,薪酬计算等等HR相关的工作。那时候看到我招聘进公司的员工的笑颜我也觉得非常欣慰和自豪。公司的年会,家庭日等大大小小的活动我都参与组织策划,最难忘的就是2015年的公司年会,我担当总导演,600多名员工一起参加,大家一起品尝美食,一起开怀畅饮,都非常尽兴。操办这场年会的时候我也遇到了困难时期,但是最后当年会呈现在眼前的时候一切辛苦都变得值得。我也感觉成长了很多。原来公司的总经理是法国人,后来又换成了印度人,做助理的时候都要随时用英文跟他们沟通。我在学校学习了十几年的英文,但是真正开口讲英文却是在作为总经理助理之后。我了解了想要尽快的学好一门外语的关键就是张开嘴说出来。
之前的工作内容和现在事务所的工作完全不同,我第一次和日本人一起工作,一边忐忑着日本事务所的工作会是什么样子的呢,一边开始这个新的领域的探索。
行政书士事务所Visaed80的主要业务是帮助外国人申请日本的在留资格。我作为行政书士辅助者,主要是协助做资料,整理材料,为了顺利申请在留资格做准备等。在我工作的过程中,见到了很多来自世界各国的申请者,当申请被批下来的时候都非常开心。我作为这个开心的见证者也觉得这份工作是可以帮助他人,让自己快乐的有意义的工作。
通过在行政书士事务所Visaed80工作,我也是学到了很多东西。在留资格的基础知识不必说了,还有日文的写作方法等。作为外国人的我,不止是日文水平有所提升,更重要的是慢慢适应日本的职场生活。跟日本人工作的时候我也认识到了日本人认真的特性。事务所里做的资料哪怕是一个标点的错误都会被指正出来,重新改正再打印。日本的文件,信封,明信片等都要非常工整的书写,盖印章时候绝不能盖歪,必须端端正正的。在日本人看来这个可能是理所当然的事情,在我看来也是被他们的较真般的认真所折服。
事务所里只要遇到问题,就会大家坐下来一起商讨,解决的方法公开发布。大家一起改善问题,我觉得这个方法非常有效率。
在这个事务所的工作经历对我来说将会是一笔宝贵的财富。通过它,我可以帮助更多的人。如果大家有什么签证,在留资格申请的问题,随时欢迎咨询。

下一回和大家分享对外国人来说日本的不可思议。尽情期待!